AI 寫撥款申請有個資助者可讀性嘅問題：點解淺白語言會贏到提案

2026年，AI寫資助申請嘅工具已經百花齊放。Granted AI、Grantable、HyperWrite同Initium AI可以根據項目詳情同資助機構嘅指引，生成申請書嘅各個部分——需求陳述、項目敘述、評估計劃、可持續性聲明——通通搞得掂。The AI Gear喺2026年嘅資助寫作軟件評測指出：「拼字檢查已經係基本配備，但『語氣檢查』先係新前沿」，Grammarly而家仲提供咗一個「資助者可讀性」評分，專門標記會令基金會項目主任困惑嘅行話。

呢個發展好有啟發性。資助寫作界已經意識到，AI可以生成申請書，但申請書最終都要由決定批唔批錢嘅人嚟讀。資助者可讀性問題，其實就係通用可讀性問題嘅資助寫作版本：AI生成嘅內容閱讀門檻偏高，但讀者需要嘅係更低嘅閱讀門檻。

資助者可讀性問題

資助申請書係由項目主任審閱嘅——佢哋係專業人士，喺死線壓力下要讀幾百份申請書。佢哋嘅工作係評估提案項目是否符合資助機構嘅優先事項、是否可行、能否帶來影響。當一份申請書寫到大學閱讀程度，充斥學術行話同專業術語，項目主任就會面對理解障礙，拖慢審閱速度，仲會遮蓋咗項目本身嘅優點。

AI生成嘅資助申請書令呢個問題更加嚴重：

1. 學術語調

AI工具訓練自成功嘅資助申請書、學術論文同研究文獻，自然會 reproduce 嗰啲訓練資料嘅語調：正式、密集、寫畀領域專家睇。AI幫一間教育非營利機構生成嘅申請書，聽落可能好似一篇論文摘要。

2. 公式化語言

Grantable警告：「資助者反對公式化嘅申請書。」AI生成嘅申請書傾向喺唔同項目之間用類似嘅語言模式，搞到內容似模板填空多過針對具體項目。資助者一個禮拜讀到第50份申請書嗰陣，一眼就認得出邊份係公式化嘅。

3. 行話密度

The AI Gear嘅2026年評測指出咗具體問題：Grammarly嘅「資助者可讀性」評分會標記「可能令基金會項目主任困惑嘅行話」。AI會 reproduce 領域嘅行話——評估方法、能力建設、變革理論、持份者參與——因為訓練資料入面嘅成功申請書就係咁寫嘅。

4. 資助者錯配

OpenGrants嘅2026年實戰指南建議資助寫作者「將你嘅核心模板內容客製化，配合唔同嘅資助者形象，同時唔好失去你機構嘅獨特聲音或社區背景。」唔同嘅資助者有唔同嘅審閱能力：NSF嘅項目主任可能係領域專家，期望技術性語言；而社區基金會嘅項目主任可能係通才，需要淺白嘅語言。AI生成嘅申請書如果冇針對資助者調整閱讀程度，就同資助者嘅需求對唔上。

點解可讀性係資助寫作嘅競爭優勢

資助寫作係一場比賽。資助機構收到幾十甚至幾百份申請書，只會資助其中一小部分。清晰、易讀、容易審閱嘅申請書，比起密集、行話滿滿、難以解讀嘅申請書，有明顯嘅競爭優勢。

呢個唔係猜測。Grammarly「資助者可讀性」評分嘅出現就係一個市場信號：資助寫作者願意畀錢買工具，幫佢哋寫出資助者讀得明嘅申請書。工具存在，係因為問題存在，而隨住AI生成越嚟越多高閱讀程度嘅申請書，問題只會越嚟越嚴重。

資助者形象可讀性框架

唔同嘅資助者需要唔同嘅閱讀程度。以下係一個將可讀性配合資助者類型嘅框架：

聯邦研究資助機構（NSF、NIH、DOE）

讀者： 擁有博士學位嘅領域專家，期望技術精確度 目標閱讀程度： 第12-14級（ELI5 AI嘅成人程度）關鍵要求： 技術準確性加上清晰結構。審閱者係領域專家，但仍然重視清晰度。即使面對專家審閱者，過度密集、不必要咁複雜嘅寫法都會扣分。

聯邦項目資助機構（教育部、HHS）

讀者： 有相關專業知識但負責更廣泛項目組合嘅項目主任 目標閱讀程度： 第10-12級（ELI5 AI嘅青少年/成人程度）關鍵要求： 清晰嘅問題陳述、易讀嘅方法論、易明嘅影響描述。審閱者理解領域，但要跨多個項目審閱申請書。

社區及家族基金會

讀者： 跨多個領域審閱申請書嘅通才項目主任 目標閱讀程度： 第8-10級（ELI5 AI嘅青少年程度）關鍵要求： 全文使用淺白語言。審閱者唔係領域專家，需要快速理解項目。

企業基金會及CSR計劃

讀者： 評估與企業優先事項是否對齊嘅商業專業人士 目標閱讀程度： 第8-10級（ELI5 AI嘅青少年程度）關鍵要求： 清晰嘅商業理據、可量化嘅成果、淺白語言。審閱者用商業思維諗嘢，唔係學術思維。

ELI5 AI點樣幫到資助寫作者

ELI5 AI係一個免費、唔使登入嘅文字簡化工具，可以將任何資助申請書文字改寫成5年級閱讀程度，仲會四個程度並排顯示：5歲、10歲、青少年同成人。

對資助寫作者嚟講，工作流程係：

1. AI生成申請書草稿，用Granted AI、Grantable或其他AI資助寫作工具

1. 將每個部分貼入ELI5 AI——得到四個閱讀程度
2. 將程度配合資助者：

• 成人程度用於NSF/NIH技術性申請書
• 青少年程度用於聯邦項目資助機構同社區

基金會

• 10歲程度用於企業基金會同CSR計劃
• 5歲程度用於執行摘要——每個審閱者都會最先讀呢部分

1. 技術附錄保留原文，簡化版用於項目主任最

仔細閱讀嘅敘述部分

咁樣可以確保申請書既技術上準確（AI根據項目詳情同資助機構指引生成），又對資助者易讀（簡化步驟將閱讀程度調整到配合審閱者嘅能力）。

資助寫作者而家應該做嘅嘢

• 檢查你嘅申請書嘅資助者可讀性。 攞你上一份

提交嘅申請書出嚟。量度執行摘要、需求陳述同項目敘述嘅閱讀程度。如果超過第12級，你嘅資助者就比必要嘅更辛苦

• 先簡化執行摘要。 執行摘要係任何申請書中最多人

讀嘅部分。應該喺第8-10級，等每個審閱者——由項目主任到董事會主席——都可以喺60秒內理解個項目

• 用資助者形象框架。 將閱讀程度配合資助者類型。

NSF嘅技術性申請書可以用高啲嘅程度；基金會申請書應該喺第8-10級

• 提交前將AI生成嘅申請書過一次ELI5 AI。

用ELI5 AI為每個AI生成嘅申請書部分製作一個淺白語言版本。簡化版更可能被讀到、被理解、被資助

• 追蹤資助成功率同可讀性嘅關係。 如果你提交

多份申請書，比較獲資助同未獲資助申請書嘅閱讀程度。數據可能顯示可讀性係資助成功率嘅預測指標

• 留意資助者可讀性趨勢。 Grammarly嘅

資助者可讀性評分係一個信號，顯示市場已經意識到呢個問題。主動解決呢個問題嘅資助寫作者會有競爭優勢

最後結論

AI可以比以往更快咁生成資助申請書。但資助者讀唔明嘅申請書，就係唔會得到資助嘅申請書。資助者可讀性問題——Grammarly新嘅資助者可讀性評分、Grantable對公式化申請書嘅警告、資助搜尋工具中嘅淺白語言趨勢——就係AI生成內容同資助者理解能力之間嘅鴻溝。

將可讀性層面加入AI資助寫作流程嘅資助寫作者，會產出資助者讀得到、理解得到、願意資助嘅申請書。冇咁做嘅資助寫作者，會繼續提交技術上完整但實際上令項目主任無法理解嘅AI生成申請書，而項目主任正正就係決定佢哋命運嘅人。

資助者讀唔明嘅申請書，唔算係申請書。只係一堆文書。

試吓：將任何資助申請書部分貼入ELI5 AI，得到一個你資助者真正讀得明嘅淺白版本——四個閱讀程度，唔使開戶口。